Вакансії й кандидати, картки працівників, відпустки, табель, військовий облік і накази. Kadra сама пам'ятає терміни й складає документи у Word, а база лишається на вашому комп'ютері.

Відкриті вакансії, кандидати в роботі, співбесіди на сьогодні й плинність за рік — на першому екрані.
Оберіть працівника й шаблон — Kadra підставить ПІБ, посаду, оклад, дати й реквізити компанії. Документ відкривається у Word, текст можна змінити.
ПРИЙНЯТИ Ковальчук Олену Сергіївну на посаду менеджера з продажу до відділу продажів з 27.10.2026 з посадовим окладом 32 000 грн на місяць, з випробувальним терміном 3 місяці.
Підстава: заява Ковальчук О. С. від 23.10.2026.
Кінець випробування, бронювання й відстрочки, медогляди, інструктажі, договори, дні народження — на екрані «Сьогодні» і в сповіщеннях Windows за 30, 14 і 3 дні.
Файли й листи з резюме розкладаються в картки, Kadra рахує відповідність вимогам вакансії.
Кандидат відповідає на питання вакансії відеоповідомленнями, коли йому зручно.
Середня зарплата за 12 місяців, оклади з історією, премії, грейди й індексація.
Медогляди, інструктажі, засоби захисту з нормами видачі й журнали.
Плинність, джерела кандидатів, вартість найму і звіт у Word на одну кнопку.
Кілька HR працюють з однією базою по локальній мережі, у кожного свої права.
Окрема база для кожного клієнта й зведення по всіх компаніях.
Посадові інструкції, листи, розбір резюме. Паспорт і телефон перед відправкою приховуються.
База й файли зберігаються на комп'ютері компанії. Ми не маємо до них доступу.
Пароль на вхід шифрує базу, скани паспортів, договори й фото працівників.
Kadra сама перевіряє, що з резервної копії можна відновити всі дані.
У журналі: хто що змінив чи вивантажив. Записи скріплені між собою, підробку видно одразу.
Потім оберіть термін ліцензії. Усі функції входять у кожен тариф.
Ліцензія прив'язується до комп'ютера. Купили новий ПК — ключ переноситься до тієї ж дати. Закінчилась ліцензія — дані не зникають: їх видно й можна вивантажити, змінювати можна після продовження. Колеги в мережі й телефони працюють під ліцензією головного комп'ютера.
Нові версії Kadra знаходить і встановлює сама. Установник підписаний: змінений файл Kadra не встановить.
Підключення: на комп'ютері «Налаштування → Телефон і планшет» — відскануйте QR-код телефоном.
Якщо Windows покаже «Windows захистив ваш ПК», натисніть Докладніше → Виконати однаково. Так Windows реагує на нові програми.
Kadra запитає назву, ваше ім'я й мову. Можна відкрити з демонстраційними даними й усе роздивитися.
Завантажте список з Excel або внесіть людей вручну. Kadra покаже, яких даних бракує.
Розділ «Ліцензія» покаже ID комп'ютера й способи оплати. Дані з пробного періоду залишаться.
На комп'ютері, де встановлена Kadra. Резервні копії програма робить сама в папці «Документи\Kadra», а час від часу їх варто копіювати на флешку. Ми не маємо доступу до вашої бази.
Для щоденної роботи — ні. Інтернет потрібен для ШІ-помічника, пошти, Telegram-бота, синхронізації календаря й телефонів, оновлень, а також раз на 45 днів — щоб підтвердити ліцензію (надсилається лише ключ, жодних даних працівників).
Так. Встановіть Kadra для Android і відскануйте QR-код у «Налаштування → Телефон і планшет» на комп'ютері. На телефоні буде повна копія, зміни синхронізуються в обидва боки через інтернет.
Так. Один комп'ютер або сервер компанії стає головним, колеги підключаються до нього по мережі чи VPN зі своїм логіном і правами. Kadra на сервері компанії може працювати у фоні без вікна й запускається разом з Windows.
Дані залишаться: їх можна переглядати й вивантажувати в Excel, а змінювати — після продовження. За 14, 7, 3 і 1 день до кінця Kadra нагадає.
Зробіть резервну копію, у розділі «Ліцензія» натисніть «Перенести на інший ПК» і надішліть код. Ключ для нового комп'ютера діятиме до тієї ж дати.
Шаблони складені за КЗпП, правилами військового обліку й вимогами ДПС. Усі документи відкриваються у Word, тож текст можна змінити під свою компанію.
Через Excel: Kadra дає шаблон, перевіряє файл і показує, що розпізнала, перед збереженням.
14 днів, усі функції, без реєстрації й картки.
Завантажити безкоштовно